Переоценка, инвентаризация и списание имущества

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА. ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ

Общие сведения. Проведение инвентаризации имущества организации представляет собой комплекс мероприятий, направленных на проверку и документальное подтверждение наличия, состояния и стоимости материальных ценностей. Информация о них содержится в соответствующей документации.

Задачи. Инвентаризация имущества организации необходима:

1. Для установления фактического наличия материальных ценностей.
2. Сравнения полученных данных со сведениями бухгалтерской отчетности.
3. Выявления некондиционных ресурсов, формирования мотивированных заключений, подготовки документации для их списания или уценки. При осуществлении этих процедур могут привлекаться необходимые специалисты и компетентные структуры.
4. Определения виновных при обнаружении излишков, недостач, порчи имущества.
5. Проверки полноты и достоверности отображения имущества и обязательств, соблюдения контрагентами договорных сроков, применения мер по взысканию и погашению задолженностей, списанию их по окончании срока давности.

Проверка материальных ценностей. Как правило, она выполняется сплошным методом. Он предполагает пересчет абсолютно всех ценностей. Данный процесс достаточно трудоемок. В правилах проведения инвентаризации допускается применение упрощенных методов проверки только в исключительных случаях. К примеру, такие способы разрешены при ревизии товаров и материалов, находящихся в неповрежденной таре поставщика. В этом случае количество объектов может устанавливаться на основании сопроводительной документации при обязательной ревизии в натуре. В случае если по результатам выборочной проверки будет выявлено расхождение между показателями, отраженными в маркировке либо спецификации поставщиков, и фактическим наличием ценностей, комиссия обязана осуществить сплошную (полную) инвентаризацию.

СПИСАНИЕ ИМУЩЕСТВА

Когда имущество предприятия приходит в негодность или выходит из строя, морально и физически устаревает для его списания из бухгалтерской отчетности необходимо провести обследование, по результатам которого составляется акт о неэффективности использования имущества и подготавливается заключение о его списании.

По результатам оказания услуг мы представляем акт (заключение) о техническом состоянии объекта, составленный в соответствии с требованиями постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 15.03.2005 №215 «Об утверждении порядка согласования списания государственного имущества Краснодарского края» и законодательства РФ, в письменной форме, каждый в двух экземплярах, заверенный надлежащим образом, который содержит:

- описание технического состояния объекта имущества с указанием наличия и характера дефектов, технических повреждений;

- фотографии подлежащего списанию объекта имущества, в том числе подтверждающие основные видимые дефекты, технические повреждения;

- подтверждение отсутствия возможности и (или) целесообразности восстановления подлежащего списанию имущества, модернизации и дальнейшего его использования;

- рекомендации о списании имущества, а также о возможности использования его деталей, узлов и блоков для ремонта другого имущества;

- копию лицензии организации, выполнившей акт (заключение) о техническом состоянии, заверенную печатью данной организации, либо иной документ, подтверждающий право организации на осуществление деятельности по техническому обслуживанию, ремонту и экспертизе соответствующего вида основных средств (в случае, если для осуществления данной деятельности необходимы лицензия и иное специальное разрешение).